Отдел ЗАГС

Отдел загса Верхнедвинского райисполкома расположен по адресу: 211631, Витебская область, г. Верхнедвинск, ул. Кооперативная, д. 1, каб. 97, 1 этаж

Структура отдела загса

Режим работы отдела загса

Вторник - среда, пятница: с 8.00 до 17.00, перерыв – с 13.00 до 14.00;Четверг : с 11.00 до 20.00, перерыв - с 15.00 до 16.00;суббота: с 8.00 до 17.00, перерыв с 12.00 до 13.00;выходные дни: воскресенье, понедельник.

Наименование должности	Фамилия, собственное имя, отчество	Контактный телефон
начальник	Кортенко Елена Николаевна	6-37-06 кабинет 97

Схема проезда: отдел загса расположен в здании Верхнедвинского райисполкома на 1 этаже

Тел. 8 (02151) 6-37-06

График приёма заинтересованных лиц

Вторник - среда, пятница: с 8.00 до 17.00, перерыв – с 13.00 до 14.00;Четверг: с 11.00 до 20.00, перерыв - с 15.00 до 16.00;суббота: с 8.00 до 17.00, перерыв - с 12.00 до 13.00;выходные дни: воскресенье, понедельник.

Телефон доверия / горячей линии

8 (02151) 6-37-06

Начальник отдела записи актов гражданского состояния Кортенко Елена Николаевна (кабинет 97,тел. 6-37-06) на время отсутствия – главный специалист юридического сектора Верхнедвинского райисполкома Миронова Наталья Васильевна кабинет № 24 тел. 63684

Заполненные анкеты принимаются в письменной форме по адресу: г. Верхнедвинск, ул. Кооперативная, д.1, каб. 75, или в электронной форме на электронный почтовый адрес: isp@verkhnedvinsk.vitebsk-region.gov.by.

Оценить качество осуществления административных процедур и оказания услуг отдела загса можно на портале рейтинговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь

Отдел загса является структурным подразделением Верхнедвинского районного исполнительного комитета и входит в систему Министерства юстиции.

По общим вопросам своей деятельности отдел ЗАГСа подчиняется:

- Верхнедвинскому районному исполнительному комитету Адрес: Витебская область, 211631, г.Верхнедвинск, ул.Кооперативная, д.1. Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00, Выходные дни: суббота, воскресенье.

По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции:

- главному управлению юстиции Витебского облисполкома Адрес: 210015, г.Витебск, ул.Правды, д.18;Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00, Выходные дни: суббота, воскресенье.

- министерству юстиции Республики Беларусь Адрес: 220004 г.Минск, ул.Коллекторная, д.10.Режим работы: 09.00-13.00, 14.00-18.00, Выходные дни: суббота, воскресенье.

Отдел ЗАГСа осуществляет свои полномочия в пределах границ города Верхнедвинска и Верхнедвинского района.

Уважаемые посетители!

Приём граждан с заявлениями, по которым требуется осуществление административных процедур, производится ежедневно в рабочие дни отдела загса.

В отделе загса организован приём по предварительной записи и предварительное консультирование, которые могут быть произведены как на личном приёме, так и по телефону 8 (02151) 6-37-06 ежедневно в рабочие дни отдела загса.

Ответственным лицом за предварительное консультирование и предварительную запись на приём, по работе с населением по заявительному принципу «одно окно» является начальник отдела загса Кортенко Елена Николаевна.

В отделе загс осуществляется подготовка справок, содержащих сведения из записи акта гражданского состояния на основании телефонных заявок для последующей выдачи их гражданам при личном обращении (тел. 6 37 06).

В отделе загса можно ознакомиться с данными о количестве принятых заявлений о регистрации заключения брака в торжественной обстановке, на конкретные даты, в кабинете № 97 у начальника отдела Кортенко Елены Николаевны, либо по телефону 6 37 06.

Отдел загса осуществляет предварительную запись на прием подачи заявления о регистрации заключения брака по телефону 6 37 06.

Отдел загса по желанию вступающих в брак осуществляет регистрацию заключения брака в торжественной обстановке по воскресным дням. Введены новые формы торжественной регистрации брака:

- по индивидуальному сценарию;

- с выездом на место регистрации брака.

Данные формы регистрации проводится при заключении дополнительного договора, в соответствии с утвержденным тарифом и в пределах установленного режима рабочего времени отдела загса, если выезд работника отдела загс не препятствует деятельности отдела загс.

Выезд для регистрации заключения брака вне помещения отдела загс осуществляется в пределах административно-территориальной единицы, в которой создан и действует исполнительный и распорядительный орган, структурным подразделением которого является отдел загс.

С 1 января 2026 года размер базовой величины составляет 45 рубля (утверждено постановлением Совета министров Республики Беларусь №651 от 20.11.2025 г.)

С 1 января 2025 г. граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, обязаны представлять в течение 6 месяцев в органы загса сведения о зарегистрированных за рубежом актах гражданского состояния. Порядок представления гражданами сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь, а также их учета и обработки установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 2024 г. № 944

Обращения граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, входящие в компетенцию органов загса, могут быть направлены письменно почтой, переданы непосредственно в Верхнедвинский районный исполнительный комитет по адресу: ул. Кооперативная, д. 1, 211631, г. Верхнедвинск Витебской области.

Электронные обращения , входящие в компетенцию органов загса, подаются посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц: открывать по ссылке https://обращения.бел/ с выбором организации (государственного органа) – Верхнедвинский исполнительный комитет, для дальнейшего рассмотрения по компетенции.

Обращения граждан, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц рассматриваются в Верхнедвинском районном исполнительном комитете централизованно, в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

Перечень административных процедур, выполняемых отделом загса Верхнедвинского райисполкома по заявлениям граждан

ФИО	Должность / Статус

5.1	Регистрация рождения
5.2	Регистрация заключения брака
5.3	Регистрация установления отцовства
5.4	Регистрация установления материнства
5.5	Регистрация смерти
5.6	Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999г.
5.6 1	Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)
5.7	Регистрация усыновления (удочерения)
5.8	Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества
5.9	Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния
5.10	Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния
5.11	Восстановление записей актов гражданского состояния
5.12	Аннулирование записей актов гражданского состояния
5.13	Выдача справок о рождении, о смерти
5.14	Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния

Галерея изображений