У адпаведнасці з артыкулам 14 Закона Рэспублікі Беларусь ад 28 кастрычніка 2008 г. № 433-3 «Аб асновах адміністрацыйных працэдур»:
- Заява зацікаўленай асобы падаецца на беларускай і (або) рускай мовах.
- Заканадаўчымі актамі і пастановамі Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь разам з падачай заявы зацікаўленай асобы ў пісьмовай альбо вуснай форме можа быць прадугледжана магчымасць падачы такой заявы ў электроннай форме.
- Заява зацікаўленай асобы ў электроннай форме падаецца праз адзіны партал электронных паслуг пасля атрымання да яго доступу:
Без выкарыстання сродкаў ідэнтыфікацыі, пазначаных у абзацах трэцім і чацвёртым гэтага артыкула;
З выкарыстаннем унікальнага ідэнтыфікатара зацікаўленай асобы (акрамя выпадкаў, калі зацікаўленай асобай з'яўляецца юрыдычная асоба). Парадак атрымання унікальнага ідэнтыфікатара ўстанаўліваецца Саветам Міністраў Рэспублікі Беларусь;
З выкарыстаннем асабістага ключа электроннага цыфравіка, сертыфікат адпаведнага адкрытага ключа якога выдадзены рэспубліканскім сертыфікацыйным цэнтрам Дзяржаўнай сістэмы кіравання адкрытымі ключамі праверкі электроннага цыфравіка Рэспублікі Беларусь.
Спосаб доступу да адзінага партала электронных паслуг для падачы заявы зацікаўленай асобы ў электроннай форме вызначаецца Саветам Міністраў Рэспублікі Беларусь у пераліку адміністрацыйных працэдур, якія падлягаюць ажыццяўленню ў электроннай форме праз адзіны партал электронных паслуг.
Калі заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах не вызначаны звесткі, якія павінны ўтрымлівацца ў заяве зацікаўленай асобы, пададзенай у электроннай форме, у такой заяве павінны ўтрымлівацца наступныя звесткі:
- Найменне ўпаўнаважанага органа, у які падаецца заява;
- Звесткі аб зацікаўленай асобе:
- Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца жыхарства (месца знаходжання) – для грамадзяніна, які не з'яўляецца індывідуальным прадпрымальнікам;
- Прозвішча, уласнае імя, імя па бацьку (калі такое маецца), месца жыхарства, рэгістрацыйны нумар у Адзіным дзяржаўным рэгістры юрыдычных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў, найменне дзяржаўнага органа, іншай дзяржаўнай арганізацыі, якія ажыццявілі дзяржаўную рэгістрацыю, – для індывідуальнага прадпрымальніка;
- Найменне і месца знаходжання, рэгістрацыйны нумар у Адзіным дзяржаўным рэгістры юрыдычных асоб і індывідуальных прадпрымальнікаў, найменне дзяржаўнага органа, іншай дзяржаўнай арганізацыі, якія ажыццявілі дзяржаўную рэгістрацыю, – для юрыдычнай асобы;
- Найменне адміністрацыйнай працэдуры, ажыццяўленне якой запытвае зацікаўленая асоба;
- Пералік дакументаў і (або) звестак (пры іх наяўнасці), якія прадстаўляюцца разам з заявай зацікаўленай асобы;
- Звесткі аб унясенні платы, якая спаганяецца пры ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур, з дапамогай аўтаматызаванай інфармацыйнай сістэмы адзінай разлікова-інфармацыйнай прасторы (уліковы нумар аперацыі (транзакцыі) у адзінай разлікова-інфармацыйнай прасторы або адзнака аб ажыццёным плацяжы, калі ўказанне гэтага нумара не патрабуецца для пацвярджэння факту аплаты) – у выпадку ўнясення платы з дапамогай такой сістэмы;
- Подпіс грамадзяніна, альбо подпіс кіраўніка юрыдычнай асобы або асобы, упаўнаважанай ва ўстаноўленым парадку падпісваць заяву, альбо подпіс прадстаўніка зацікаўленай асобы.
Заява зацікаўленай асобы, пададзеная ў электроннай форме, разглядаецца ў парадку, устаноўленым гэтым Законам для разгляду заяў, пададзеных у пісьмовай форме, з улікам асаблівасцей, прадугледжаных гэтым Законам.
Парадак атрымання унікальнага ідэнтыфікатара
- Парадак атрымання унікальнага ідэнтыфікатара вызначаны Палажэннем аб парадку атрымання унікальнага ідэнтыфікатара», зацверджаным пастановай Савета Міністраў Рэспублікі Беларусь ад 22 жніўня 2017 № 637.
- Унікальны ідэнтыфікатар – сродак ідэнтыфікацыі грамадзяніна пры ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур у электроннай форме праз асабісты электронны кабінет, у дачыненні да якіх заканадаўствам аб адміністрацыйных працэдурах устаноўлена такая форма іх ажыццяўлення.
- Унікальны ідэнтыфікатар дазваляе ўвайсці ў персанальны электронны кабінет на адзіным партале электронных паслуг і ажыццявіць:
- Падачу (адзыў) заяў аб ажыццяўленні адміністрацыйных працэдур;
- Атрыманне адміністрацыйных рашэнняў (паведамленняў аб прынятых адміністрацыйных рашэннях);
- Падачу (адзыў) адміністрацыйных скаргаў у электроннай форме.
Для атрымання унікальнага ідэнтыфікатара неабходна звярнуцца ў службу «адзінае акно» мясцовага выканаўчага і распарадчага органа па месцы пражывання, у Нацыянальны цэнтр электронных паслуг або ў іншыя дзяржаўныя арганізацыі, упаўнаважаныя Саветам Міністраў на выдачу унікальнага ідэнтыфікатара з дакументам, які сведчыць асобу.
Унікальны ідэнтыфікатар уключае ў сябе логін (імя ўліковага запісу грамадзяніна ў Аіас) і пароль.
Прымяненне унікальнага ідэнтыфікатара дазваляе грамадзяніну атрымаць доступ у асабісты электронны кабінет.
Асабісты электронны кабінет фарміруецца ў аўтаматычным рэжыме адначасова з атрыманнем грамадзянінам унікальнага ідэнтыфікатара
Грамадзянін мае права самастойна змяніць першапачатковы пароль, а таксама ў далейшым фарміраваць новы пароль неабмежаваную колькасць разоў.
Змяненне першапачатковага пароля і фарміраванне новага ажыццяўляюцца пры аўтарызацыі ў асабістым электронным кабінеце.
Адзнака аб атрыманні паведамлення засведчваецца подпісам грамадзяніна.
У выдачы грамадзяніну унікальнага ідэнтыфікатара адмаўляецца ў выпадках:
- Непрадстаўлення дакумента, які сведчыць асобу, і (або) нязгоды на правядзенне сверкі звестак, указаных грамадзянінам пры падачы заявы аб выдачы унікальнага ідэнтыфікатара, у парадку, вызначаным сапраўдным Палажэннем;
- Прадстаўлення несапраўднага дакумента, які сведчыць асобу;
- Наяўнасці унікальнага ідэнтыфікатара;
- Выяўлення факта неадпаведнасці звестак аб грамадзяніне і дакуменце, які сведчыць асобу, пры правядзенні сверкі згодна з пунктам 7 сапраўднага Палажэння.
Грамадзянін мае права адмовіцца ад выкарыстання унікальнага ідэнтыфікатара праз падачу адпаведнай пісьмовай заявы ў службу выдачы і прад'яўленне дакумента, які сведчыць асобу.
Адмова грамадзяніна ад выкарыстання унікальнага ідэнтыфікатара цягне за сабой спыненне магчымасці ажыццяўлення праз асабісты электронны кабінет адміністрацыйных працэдур у электроннай форме з выкарыстаннем унікальнага ідэнтыфікатара ў якасці спосабу доступу да адзінага партала. Пры гэтым работнік службы выдачы ініцыюе блакіроўку доступу да асабістага электроннага кабінета з выкарыстаннем унікальнага ідэнтыфікатара.